Представляю вашему вниманию две программы, предназначенные соответственно для регистрации входящих и исходящих документов. Для документа создаётся виртуальная карточка, в которой фиксируются такие атрибуты документа, как автор, адресат, тема, краткое содержание, резолюция, контрольный срок в целом на документ, кому передано на исполнение (список), контрольный срок для каждого исполнителя.

С версии 2.5 программа переведена в разряд Shareware, поэтому некоторые дополнительные возможности работают только в зарегистрированной версии (выделены подчёркиванием).

Новое в версии 2.7

• Программа пересобрана в более новой версии Visual Foxpro, что должно снять некоторые небольшие «глюки», в основном визуального характера, возникавшие при работе прежних версий в Windows Vista/7
• Настройки программы и регистрационная информация теперь хранится в профиле пользователя. Это с одной стороны уменьшает возможную несовместимость с современными версиями Windows, с другой — приводит к необходимости регистрировать программу под каждым пользователем компьютера отдельно (а в случае обновления — повторно ввести регистрационный ключ)
• Формат картотеки остался прежним. Т.е в случае необходимости можно без проблем вернуться на версию 2.6
• Возможно обновление версии 2.6x на версию 2.7 путём установки новой версии в ту же папку, где находится прежняя версия программы. Однако лучше будет всё же подстраховаться перед обновлением и сделать резервную копию прежней картотеки встроенными средствами или простым копированием папки с программой в другое место :)

Новое в версии 2.6b

• Исправлена ошибка в программе регистрации входящих, которая могла возникать при заполнении справочника населённых пунктов
• На карточке входящих документов теперь печатается контрольный срок (если установлен)

Новое в версии 2.6a

• Исправлена досадная ошибка, из-за которой программа могла сообщать об отсутствии необходимой библиотеки

Новое в версии 2.6

• Стало возможным (наконец-то) изменять размеры форм (окон) программы и разворачивать их на полный экран. В зарегистрированной версии положение и размеры форм запоминаются и восстанавливаются при следующем появлении.
• При формировании отчётов в качестве критерия «просроченности» можно использовать произвольную дату (а не только текущую)
• Исправлена ошибка, возникающая при добавлении записей в справочники в программе регистрации входящих документов при установке программы в папку с пробелом в имени.

Новое в версии 2.5

• Увеличена скорость работы про добавлении новых карточек при больших объёмах картотеки (раньше наблюдалось «подтормаживание»).
• При добавлении первой карточки в текущем году запрашивается её номер (в случае если Вы начинаете работать с программой не с начала года)
• Предприняты меры для контроля за целостностью картотеки (при некорректном завершении работы пользователем производится переиндексация базы при следующем старте программы).
• Введён таки наконец контроль при одновременном редактировании справочников несколькими пользователями при сетевом использовании.
• Ввод даты в поля возможен при помощи вызываемого календарика — SHIFT-ENTER или из контекстного меню(сообщение с напоминанием в незарегистрированной версии)
• Полученные отчёты можно экспортировать в MS Word и в виде html, а статистику — и в Excel
• Добавлена возможность локального хранения настроек программы в INI-файле (т.е. теперь каждая станция может иметь свои пути для архивных копий или вовсе не выполнять его)
• Можно указать используемый шрифт в программе (не в отчётах). Возможно поможет при изменении размера системного шрифта

Также при работе с незарегистрированной версии выполняется 5-секундная задержка при загрузке программе и временами выводится напоминание о незарегистрированности. Каких либо других ограничений незарегистрированной программы (как-то ограничение по дате, объёму картотеки, числу рабочих станций и т.п) не существует.

При наличии желания можете посмотреть Краткое руководство пользователя. (оно несколько устаревшее), которое в формате RTF имеется и в дистрибутиве. Или взгляните на пример экспорта отчёта в html.

Регистрация

Вы можете заказать регистрацию программы на сайте SoftKey. Стоимость регистрации $15 за одну копию. После регистрации Вы получите по электронной почте регистрационный ключ (набор цифр). Смотрите как зарегистрировать программу для более подробной информации о регистрации.

Купить программу

На самом деле программа по факту снова freeware, пользуйтесь ключом 6114500100 для регистрации :)

Дополнительные утилиты

Аппаратно-программные требования

Операционная система: Microsoft Windows 98/NT4/2000/XP/2003/2008 проверялась, в Vista/7 могут потребоваться пара дополнительных несложных действий — см. ниже.
Аппаратная часть: процессор архитектуры x86, начиная с уровня Pentium I 100 МГц и 32 Мбайт оперативной памяти — это для Windows 98, если найдёте и её и такое железо :).

Вниманию пользователей Windows VISTA/7 !

Возможно что после установки программа при запуске будет выдавать сообщение об ошибке вида «OLE error code 0×8002801d: Library not registered». Для исправление надо один раз выполнить несложное действие:

• Для уже установленной программы на ярлыке запуска (не важно входящих или исходящих) щёлкните правой кнопкой мыши и из меню выберите пункт «Запуск от имени администратора».
• Если текущая учётная запись не обладает административными правами — последует запрос на ввод имени пользователя и пароля с административными привилегиями. Соответственно, введите их.
• Возможно от системы «Контроля учётных записей пользователей (UAC)» будет запрос подтверждения на запуск программы. Разрешите его.
• После старта программы просто закройте её.
• И далее запустите снова как обычно — ошибка должна исчезнуть.
• Если с программой за компьютером работают несколько пользователей под своими учётными записями — возможно придётся регистрировать программу для каждой из них с тем же ключом, иначе она будет считать себя незарегистрированной для отличных от текущего пользователей

На самом деле с версии 2.7 такой ошибки возникать не должно :)

Загрузка

Последняя версия 2.7: скачайте и распакуйте архив, запустите DocRegSetup.exe для выполнения установки

• DocRegSetup.zip

По сравнению с версией 2.0 в картотеку регистрации исходящих документов внесены изменения. Если пользуетесь программой версии 2.0, для обновления возьмите конвертер ConvertOut20to25.exe. Поместите программу в папку с картотекой исходящих документов и запустите (сделайте предварительно резервную копию картотеки).

Прежняя freeware версия программы

Здесь была прежняя версия программы (2.0, freeware). но теперь её нет :)

Обновление предыдущих версий

Если Вы пользовались версией программы менее 1.7 для входящих или 1.2 для исходящих, для обновления воспользуйтесь конвертерами картотеки.

Загрузить архив с конвертерами.

Приветствуются сообщения об ошибках, пожелания и замечания. Не факт, что непременно будут учтены, но такой шанс есть :) lamerAlex@narod.ru .

EOF